Modern office with AI technology

総務業務を変革する、
生成AIの力

業務効率化と品質向上を実現。総務の未来を、今ここから。

生成AIとは

総務業務の可能性を広げる、次世代のテクノロジー

生成AIは、大量のデータから学習し、人間のように文章を作成したり、情報を整理したりできる革新的な技術です。総務部門では、定型業務の自動化から、複雑な判断をサポートするツールとして、幅広い活用が期待されています。

高速な文書作成

議事録や報告書を数秒で下書き

24時間対応可能

社員からの問い合わせにchatbotで即座に回答

データ分析の効率化

大量の情報を瞬時に整理・分析

70%
業務時間削減
24/7
対応可能
90%
精度向上
3倍
生産性向上

導入メリット

生成AIがもたらす、確かな成果

Business efficiency

業務時間の大幅削減

定型業務を最大70%削減し、戦略的な業務に集中できます

-70%

コスト削減効果

人件費や外注費を削減し、ROIを最大化します

-40%

業務品質の向上

ヒューマンエラーを削減し、一貫性のある高品質な成果物を実現

+90%

リソース最適化

人材を付加価値の高い業務へシフトし、組織全体の生産性を向上

×3倍

具体的な活用事例

総務の様々な業務で、すぐに活用できます

Document automation

文書作成の自動化

会議の議事録、報告書、社内通知文など、定型文書を数秒で作成。音声認識と組み合わせれば、会議中の発言から自動的に議事録を生成できます。

  • 議事録作成時間を90%削減
  • フォーマット統一で品質向上
  • 多言語対応も可能

問い合わせ対応の効率化

社員からの就業規則や福利厚生に関する質問に、AIが即座に回答。24時間365日対応可能で、総務担当者の負担を大幅に軽減します。

  • 即時回答で満足度向上
  • 問い合わせ対応時間75%削減
  • 回答の一貫性を確保

データ整理・分析

膨大な経費データや勤怠データを整理し、傾向分析やレポート作成を自動化。経営判断に必要な情報を迅速に提供できます。

  • データ処理時間80%短縮
  • 異常値の自動検知
  • 視覚的なレポート自動生成

社内FAQ作成

過去の問い合わせ履歴や社内規定から、自動的にFAQを生成。新入社員のオンボーディングや社員の自己解決率を大幅に向上させます。

  • FAQ作成時間95%削減
  • 検索性の高い構造化
  • 常に最新の情報に更新

機能・特徴

安心して使える、充実の機能とサポート

直感的なUI/UX

ITスキルに関係なく、誰でも簡単に使える設計。マニュアルがなくても操作できる直感的なインターフェース。

強固なセキュリティ

エンタープライズグレードの暗号化とアクセス制御。ISO27001準拠のセキュリティ体制で、機密情報を守ります。

柔軟なカスタマイズ

貴社の業務フローに合わせて、AIの動作やテンプレートを自由にカスタマイズ可能。

高速処理

最新のAI技術により、大量の文書も数秒で処理。待ち時間なくスムーズな業務を実現。

既存システムと連携

勤怠管理、経費精算、グループウェアなど、既存システムとシームレスに連携。

充実のサポート

導入から運用まで、専任チームが徹底サポート。電話・メール・チャットで迅速に対応。

導入ステップ

スムーズな導入で、すぐに効果を実感

Team collaboration
1

現状分析・ヒアリング

貴社の業務フローと課題を詳細にヒアリング。最適な導入プランをご提案します。

  • 業務フローの可視化
  • 課題の洗い出し
  • 導入目標の設定
2

トライアル導入

まずは小規模なトライアルで効果を実感。リスクなく導入を進められます。

  • 一部部門での試験運用
  • 効果測定とフィードバック
  • カスタマイズの調整
3

研修・教育

全社員が効果的に活用できるよう、丁寧な研修プログラムを提供します。

  • 操作方法の研修
  • ベストプラクティスの共有
  • マニュアル・動画の提供
4

本格運用・継続サポート

全社展開後も継続的にサポート。定期的な効果測定と改善提案で、最大の成果を実現します。

  • 全社展開のサポート
  • 定期的な効果測定
  • 継続的な改善提案

よくある質問

お客様からよくいただくご質問にお答えします

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